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请问整个删差评的具体流程。是通过站内信还是站外,还是说找服务商?如何联系,如何沟通,是先退款吗还是怎么样操作,如果方案1不行还有没有后面的手段?该先用哪个方案再用哪个方案?

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做的新品来了一个差评,因为是在创业公司,公司也没个具体的方法,只是在订单那里点了请求退款

我想问一下比较专业的整个删差评流程是什么呢。是通过站内信还是站外,还是说找服务商?如何联系,如何沟通,是先退款吗还是怎么样操作,如果方案1不行还有没有后面的手段?该先用哪个方案再用哪个方案?比如是先自己站内还是先站外?有没有大佬说的详细一点,这新品来一个评价直接转化就没了
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我在另外一个帖子回复过类似的。
我是做日本站的,日本人对商品的要求是真的很高,删除差评不能太简单暴力的说退钱给钱的,不然会适得其反。
讲讲自己删除差评的一些心得吧(通过站内邮件删除了很多差评,查邮箱也删除了一些)
你这种站内已经联系过的,建议查邮箱联系。
1.首先要了解自己的产品优缺点
2.买家给出的差评内容进行分析(那种随便给个理由的差评,没有任何逻辑的我是一条都没删掉过,这种人,联系到了,也没啥希望)
3.针对买家的差评点,给出该差评点的出现的原因(我一般会写是因为产品在运输途中磕到碰到导致的损坏;一些技术性的问题,我会把产品的制造以及检验报告发给买家,告诉他这个是概率性问题,其他买家都没遇到这种问题),以及怎么解决的办法。
4.给买家解决方案,给他选择题不要给问答题(1.退款 2.重发改良的商品);千万不要给买家问题(需要给您退款吗?XXXXXX千万不要这样去问)
5.过程中要经常带道歉的语句。(开头表明自己是谁后,我就开始道歉;然后表明自己联系的目的或原因后,在进行道歉;给买家分析完了他购买的产品出现差评的原因后,又道歉;给出如何解决方案后,再道歉;结尾时,会恳请他一定要进行回信)
希望对大家有所帮助
下面是举例
----------------------------------------
尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
给您带来了不便,我们感到非常抱歉。
我们查看到您购买了我们的商品XXX,并且您对商品的使用感受不太好XXX(把他的差评截图或者文字复制过来,让买家清楚明白)
出现这样的问题后,我们公司立即成立调查小组,确认此问题发生的原因。经过X天的调查后,我们确认问题如下:
1.我们检查了XXX个商品,发现有2个商品出现同样的问题。不良率为XX%.(适用于质量问题,数据越详细越好)
2.详细说明商品的使用方法。(适用于商品质量没有问题,但是使用比较复杂,向买家再次说明)
因为这些问题给您来带不便了,我们感到十分抱歉。为了让您100%满意,经过慎重决定,我们将给出2种解决方案供您选择:
1.我们给您全额退款,并且货物不需要您退回(高价值货物还是要麻烦买家退回的哈) 
2.我们给您发送全新的商品。
3.其它的解决方案。(质量没问题,是买家使用不当的情况,根据产品详细说明)
给您添麻烦了,我们真的非常抱歉。我们一定会给出您满意的解决方案。
我们公司在亚马逊上销售了XX年,售出了XX件商品,得到XX名日本客户的100%满意。我们也希望你能够100%的满意。因此,我们真诚的希望您可以回复我们的邮件。如果不能让您满意,我们会非常自责。
真诚期待您的回信
谢谢
XX商店负责人
XXX
如果买家回复选择其中的方案后。在进行联系。
-------------------------------------------------------------
尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
抱歉再次打扰您了。
首先非常感谢您的回信。根据您选择的方案,我们会立即做出行动。(方案1.2.3对应的行动)
给您带来不便了,我们真的抱歉抱歉。
期待您的理解
谢谢
XX商店负责人
XXX
如果是给买家退款或者给买家重新发货,等买家收到退款或者新产品后,在联系买家删除差评。如果是用其它方式解决问题的,可以直接在第二封邮件就请求删除差评。
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尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
抱歉再次打扰您了。
能够解决您的问题,我们非常开心。希望您对我们的服务100%满意。
此外,由于您在亚马逊页面上留下了XXX(截图或者说几颗星的评论),对我们公司的运营造成了非常大的影响。因此,我们请求您可以删除这条评论。
请您放心,在今后的工作中,我们同样会注重每一位客户的使用体验。
真诚期待您的帮助
谢谢
XX商店负责人
XXX
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总结,不用完全使用我的文字,只是提供了思路和举例。
我在另外一个帖子回复过类似的。
我是做日本站的,日本人对商品的要求是真的很高,删除差评不能太简单暴力的说退钱给钱的,不然会适得其反。
讲讲自己删除差评的一些心得吧(通过站内邮件删除了很多差评,查邮箱也删除了一些)
你这种站内已经联系过的,建议查邮箱联系。
1.首先要了解自己的产品优缺点
2.买家给出的差评内容进行分析(那种随便给个理由的差评,没有任何逻辑的我是一条都没删掉过,这种人,联系到了,也没啥希望)
3.针对买家的差评点,给出该差评点的出现的原因(我一般会写是因为产品在运输途中磕到碰到导致的损坏;一些技术性的问题,我会把产品的制造以及检验报告发给买家,告诉他这个是概率性问题,其他买家都没遇到这种问题),以及怎么解决的办法。
4.给买家解决方案,给他选择题不要给问答题(1.退款 2.重发改良的商品);千万不要给买家问题(需要给您退款吗?XXXXXX千万不要这样去问)
5.过程中要经常带道歉的语句。(开头表明自己是谁后,我就开始道歉;然后表明自己联系的目的或原因后,在进行道歉;给买家分析完了他购买的产品出现差评的原因后,又道歉;给出如何解决方案后,再道歉;结尾时,会恳请他一定要进行回信)
希望对大家有所帮助
下面是举例
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尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
给您带来了不便,我们感到非常抱歉。
我们查看到您购买了我们的商品XXX,并且您对商品的使用感受不太好XXX(把他的差评截图或者文字复制过来,让买家清楚明白)
出现这样的问题后,我们公司立即成立调查小组,确认此问题发生的原因。经过X天的调查后,我们确认问题如下:
1.我们检查了XXX个商品,发现有2个商品出现同样的问题。不良率为XX%.(适用于质量问题,数据越详细越好)
2.详细说明商品的使用方法。(适用于商品质量没有问题,但是使用比较复杂,向买家再次说明)
因为这些问题给您来带不便了,我们感到十分抱歉。为了让您100%满意,经过慎重决定,我们将给出2种解决方案供您选择:
1.我们给您全额退款,并且货物不需要您退回(高价值货物还是要麻烦买家退回的哈) 
2.我们给您发送全新的商品。
3.其它的解决方案。(质量没问题,是买家使用不当的情况,根据产品详细说明)
给您添麻烦了,我们真的非常抱歉。我们一定会给出您满意的解决方案。
我们公司在亚马逊上销售了XX年,售出了XX件商品,得到XX名日本客户的100%满意。我们也希望你能够100%的满意。因此,我们真诚的希望您可以回复我们的邮件。如果不能让您满意,我们会非常自责。
真诚期待您的回信
谢谢
XX商店负责人
XXX
如果买家回复选择其中的方案后。在进行联系。
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尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
抱歉再次打扰您了。
首先非常感谢您的回信。根据您选择的方案,我们会立即做出行动。(方案1.2.3对应的行动)
给您带来不便了,我们真的抱歉抱歉。
期待您的理解
谢谢
XX商店负责人
XXX
如果是给买家退款或者给买家重新发货,等买家收到退款或者新产品后,在联系买家删除差评。如果是用其它方式解决问题的,可以直接在第二封邮件就请求删除差评。
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尊敬的XXX
您好
我是XXX商店的负责人
抱歉再次打扰您了。
能够解决您的问题,我们非常开心。希望您对我们的服务100%满意。
此外,由于您在亚马逊页面上留下了XXX(截图或者说几颗星的评论),对我们公司的运营造成了非常大的影响。因此,我们请求您可以删除这条评论。
请您放心,在今后的工作中,我们同样会注重每一位客户的使用体验。
真诚期待您的帮助
谢谢
XX商店负责人
XXX
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总结,不用完全使用我的文字,只是提供了思路和举例。

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