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货件发多了,老手也会懵,一文普及如何算清库存数量

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对于稳定期的链接,很多时候我们都是采用“小批量多次”的形式补货,以此最大化优化我们的库存周转率,不过货件发得多了,问题也有可能凸现出来——这时候往往在总结库存数据的时候就会出现“数不清”的情况。那么,该怎么去计算我们的库存情况呢?

首先,货件状态我们是要理解清楚的,各位请允许我再啰嗦一下:

一般货件会有6种状态——

1-已发货(Shipped):产品打好包,装箱信息填写到后台,点击“完成(finish)”之后,货件既变为“已发货”状态,同时,在你的库存管理页面,对应的SKU在“入库数量(Inbound)”会增加对应的发货量数据; 
 
2-运输中(In transit):亚马逊已收到来自承运人的信息,也就是你的货件已经被提取往亚马逊转运。从“已发货”到“运输中”,这段时间可以大概推算你的货件发出后,从港口到港口,花了多少时间。也可以从侧面推算出,你的货代有没有坑你噢;
 
3-已到达(Delivered):货件已被承运人运送至亚马逊运营中心内,但运营中心尚未处理,已完成配送。货件的签收单就是产生在这个节点;

4-已登记(Check in):货件在运营中心可以开始卸货(有时候会没有这一步);

5-接收中(Receiving):亚马逊开始扫描货件标签,接收货件库存。商品一经接收,便处于可售状态。可能是处于预售的库存,买家可以购买,但是不能当下发货这部分。当货件内的SKUs被全部扫描登记入库后,亚马逊确认已经全部录入完,则会将货件状态更新为“已完成(Closed)”,如需开启库存调查,需要在货件已完成后60天才能开case调查。

随便提一嘴,据个人经验,在货件处理过程中,去跟客服开邮件说催上架,催查库存什么的,真的没没什么x用。

其次,我们还要理解一下,库存管理页面几个库存状态的意义,各位请允许我再再啰嗦一下:
 
库存状态有4种——

1-可售数量(Available):可以买并且可以当下发货的库存;
2-入库数量(Inbound):运输途中没有到FBA中心的库存,从Shipped到delivered的库存;
3-预留数量(Reserved):由三部分组成,包含客户下单预留未发货的、仓库间转运的、等待做核查处理等库存;
4-不可售数量(Unavailable):瑕疵品不能再售。处于该状态的库存到期后,亚马逊会自动销毁(或退回你设置的退回地址)
 
下面,我们来讲一下,怎么算我们在外的库存:
 
首先,我们要算清,已经到达亚马逊仓库的库存——
 
1,可售库存,可售(Available)下的数量。举例如下图,该SKU的可售库存为:4686(如果参加BD/LD只能用这部分库存);

图片1.png


2,预留数量 (Reserved)中处于的运营中心转运(FC transfer)的那部分的数量,举例如下图,数据下拉小三角点开后,可以看到的转运数据为:512
 
图片2.png

所以当前在亚马逊的库存数量为:4686+512=5198
 
其次,是我们正在路上“漂”的库存,即我们所有创建完成且实际已发走的货件(对于创建后,确定实际不再继续发货的货件,建议及时删除),也就是“入库数量”那部分的数据。

但是,这里要注意的点是,当你的货件中有还在处于“接收中(Receiving)”状态的货件,该货件的库存数量还会在这里一并显示,所以,如果不排除这部分数据的话,会出现数据重复算的情况。所以,在途库存数(全部货件都是实际发了货)应为:入库数量-接收中的货件数量。

另外,真心建议所有的运营在创建货件时给货件重命名为规律性的名称,比如 产品名称型号 SKU+发货数量+日期+(特别需要的备注)。为什么?为了方面快速查阅信息啊。
 
咱们做运营的,就应该什么都做到规范有条理有逻辑,好嘛,宝。
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挺好的,很多运营套路头头是道,基本概念倒不是很清晰。

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