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整理了一份亚马逊新库存报告《库存分类账》和旧报告的区别以及差异分析,希望对财务小伙伴有帮助

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现在亚马逊用新报告《库存分类账》代替原来的6份报告:
  • 每日库存历史记录(Daily Inventory History)
  • 每月库存历史记录(Monthly Inventory History)
  • 库存活动详情(Inventory Event Detail)
  • 库存调整(Inventory Reconciliation)
  • 盘库(Inventory Adjustments)
  • 已接收库存报告(Received Inventory)


在没有替换报告之前,都是通过上面6份报告来管理FBA仓库库存,对财务小伙伴核算进销存以及核对出入库数据有着至关重要的作用。

那新报告《库存分类账》和旧报告有什么区别?财务小伙伴们如何应对数据差异?

今天整理了一点《库存分类账》内容,希望能对大家有帮助。

一、什么是库存分类账

1)库存分类帐通过显示起始库存余量、已接收库存数量、买家订单数量、买家退货数量、盘点数量、移除数量和期末余量,提供端到端的库存调整功能。

2)可以分析亚马逊运营中心出入库流转情况,包括已售商品、退货商品、移除或弃置商品、已残损商品、丢失商品和已找到的商品。

3)可以在此报告中查看18个月以来库存流转的所有历史记录。

4)下载途径:数据报告-库存和销售报告
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/b85a9452ed73f0afa6c8b70170aa7db6.png
5)什么时候下载库存分类账

每日数据最长可能需要三天才会显示在每日库存报告中。次月5日后,才能获得月度报告数据。

二、《库存分类账》报告分为三种类型
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/f6f35b67f589192cb87291ae60bfbe85.png
1)库存分类账(国家/地区)
—— 各国/地区商品维度初期.库存动作.期末汇总数据

2)库存分类账(运营中心)
—— 各FBA仓库商品维度的开始.库存动作.期末汇总数据

3)库存分类账详细视图 
—— 记录每个商品SKU在亚马逊FBA仓库中的每一次库存调整动作

一览视图

按SKU和库存属性(如可售商品、买家导致残损的商品、承运人导致残损的商品、在运营中心残损的商品、过期商品、分销商导致残损的商品和瑕疵商品)显示库存动作(如接收、配送和盘点)的历史记录。

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/7b34f1944041e215c9064e7e65864850.png

期末库存 = 期初库存+库房间转移数量+已接收-完成配送+退货-移除(主动)+/-盘点-弃置 = 下个月初库存

需要注意:

① 库房间运输途中数量代表在亚马逊运营中心之间运输途中的商品,未完成运输之前,该数量不计入任何仓库的期初期末计算,完成转库后,该数量会计入当月的库房转移入/出库中,参与期末数据计算。

② 移除数量在理论上等于当月移除订单中已完成移除的数量,但因亚马逊仓库有时会延期处理,例如4月创建的移除订单6月才处理,所以该列数值和移除订单可能会存在差异,此时可在《库存分类账-详细视图》中查看Vendor Returns列数据。

③ 未知事件主要是由不同报告时间段内发生的部分事件引起的。延长报告时间段可以减少未知事件商品的数量。

详细视图

显示了运营中心内所有库存动作的详情,包括动作类型、数量、位置、国家/地区以及库存属性。

我们筛选其中一个SKU加上中文翻译为例:

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/378209dc6b8ce38764c7694f9c4753fa.png

将详细视图数据透视后,数据和一览视图是一致的,这里不做过多的演示,通过《库存分类账 一览视图》我们可以做一份FBA的进销存表。

本来这里我们是用的某星ERP来做库存报表的,但是新的库存报表核对后的数据都是不准确的,主要是误差有点大,之前旧报表误差还好,现在我们还是自己在亚马逊后台导出,然后通过表格来核对。最近也是在找新的ERP系统,大家有用的不错的,数据准的麻烦推荐下,人工做真的费时费力,效率有点起不来。
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/8b6ffa85343aa7e1632f127d2cccaf92.png

三、库存分类账和现有报告的区别

库存分类账报告和通知中将要被取代的报告有什么关系呢?之前用上述报告做FBA库存管理的卖家朋友们该如何调整核对?

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/c9638b761fe58d3e5c67ea1a2f4aff84.png

从表格中我们可以看出,和FBA仓库有关的动作记录型报告数据是可以完全对应上的,那么下面三种报告数据可能存在差异是为什么呢?

差异分析

在原有的报告中,亚马逊并没有将在库房之间转运的库存细分出来,而是将转运中及完成的数量直接算在期初和期末库存中;

新的库存分类账报告将转运的库存细分出来了,且未完成转运的数量不计入期初期末的计算,所以才会有相应的差异。

由于新的库存分类账报告10月就将替代其他报告,所以建议卖家朋友们提早做一次FBA库存的清算,核对新、旧报告之间的库存数量差异,如果差异过大,可尝试以下几种方法:
  • 扩大报告的日期范围再进行核对
  • 找亚马逊进行库存核对并索赔
  • 后续使用新的库存分类账来管理库存数据


以上就是关于新库存报告《库存分类账》的取值逻辑以及它和原有库存报告的区别,希望对大家有帮助!
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感谢分享~之前这份儿东西出来的时候我也下载了下来看过,然后它的用处是被我用来算仓储利用率了..哈哈哈.. 感谢楼主又提供了一个新思路~

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