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亚马逊需要更改公司名称为海关备案的英文名称,如果触发审核,该怎么证明公司英文名称与中文名称匹配

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亚马逊后台需要更改公司名称为海关备案的英文名称,名称肯定要改成英文的,说拼音的可以跳过,我该如何证明公司的中文名称与海关备案的英文名称能对应上。
新账号,在注册地时候使用的是拼音,但因为要走出口退税。
税务局给出的回复是,亚马逊前台店铺信息的英文公司名称(拼音肯定不行),必须要和在海关备案的英文名称一模一样(一个字母都不能差);
在更改之前已经与亚马逊的招商经理沟通过,招商经理的回复是“可以更改名称,但是需要提供证据证明英文名称与中文名称是一个公司”。
因为之后要走退税,所以只能更改亚马逊上的名称(已经在后台上“业务信息”-“公司名称”上更改为公司的英文名称),但是提交了几天的时间,一直在审核中。(如图)https://assert.wearesellers.com/questions/20241121/117e1674dd6b34ada40c5ee3530d4b5e.png
现在不确定,是否会触发审核,如果以最差的结果进行推演,就是会触发审核,我该提交什么证据能证明英文名称与中文名称能对应呢?
公司英文名称以在海关系统经过备案。
公司有进出口资质。
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-解决方案
具体等待后台的审核结果,如果需要提供额外资料审核,在后台该入口一般会指明提交哪些材料的。有快有慢,公司资料都是自己人的,都不用担心最终过不了审核。
如果审核结果无法识别/证明,要求额外资料,可考虑找公证处对公司中文名称与海关备案英文名称进行公证,形成一份具有法律效力的公证证明,可能是一个可行的方案。KYC有时候也会要求对营业执照做公证的。具体流程如下:

-准备材料
  • 公司营业执照(中文版本,确保与亚马逊后台信息一致)。
  • 海关备案信息证明(包含备案的英文名称)。
  • 法人身份证明文件(如身份证复印件)。
  • 公证申请表(部分公证处可能要求提前填写)。


-联系公证处
前往注册地或公司所在地的公证处,说明需要公证的内容:
中文公司名称与海关备案的英文公司名称为同一公司。

-公证过程
公证处会审查提供的材料,核对信息的真实性。若材料无误,公证处会出具正式的公证文件,说明中文名称与英文名称是一致的,并在文件中明确关联。

-提交给亚马逊
将公证证明提交至亚马逊后台,作为支持文件,表明公司中文名称与英文名称属于同一公司。
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